In Mextra kan je eigen documenten uploaden. Zo kan je deze documenten veilig bewaren en delen. Documenten mailen is voortaan niet meer nodig.
De bestanden staan veilig in Mextra, er wordt namelijk continu een backup gemaakt.
Zo upload je documenten
1. Open de Documenten module.
2. Selecteer de map waar je het document in wilt zetten.
3. Klik op de plus.
Zie je geen plus? Dan mag je geen documenten in die map uploaden.
4. Selecteer het document op je computer of je tablet. Klaar!
Geef je bestand een duidelijke naam
Na een tijdje zitten er veel documenten in de mappen. Het is dan moeilijk om overzicht te houden. Door je bestanden meteen een duidelijke naam te geven, is het makkelijker om het later weer terug te vinden.
1. Klik op het potloodje bij het bestand.
2. Geef het bestand een nieuwe naam en beschrijving.
TIP
Begin je bestandsnaam altijd met het jaartal. Dat helpt je later met zoeken.
3. Klaar! Je bestand is straks makkelijker terug te vinden.
Handig
Lees ook het artikel over verschillende soorten bestanden.