In deze uitleg staat beschreven hoe je tijdregistraties kan maken en declareren.
Stap 1:
Navigeren naar de 'Tijdregistratie' module
Wanneer je bent ingelogd in Mextra zie je linksboven een knop met drie horizontalen strepen. Als je hier op hebt geklikt, selecteer dan de 'Tijdregistratie' module.
Stap 2:
Tijdregistratie Dagdelen instellen
Let op: Als je geen gebruik wilt maken van het tijd registreren met dagdelen dan kan je deze stap overslaan.
Als je in het 'Tijdregistratie' overzicht komt, kun je rechts bovenin klikken op het tandwieltje (Indien het tandwieltje niet zichtbaar is kun je ons mailen naar: helpdesk@mextra.nl).
Je kunt hier de dagdelen instellen. Als je wilt wisselen naar handmatig tijd registreren dan hou je het vinkje: Is Actief leeg. Je kunt geen tijd registreren met dezelfde start en eindtijd bijvoorbeeld: 01:00 - 01:00 is niet mogelijk.
Stap 3:
Tijd registreren
Om een nieuwe tijdregistratie te maken klik je op de blauwe knop: Nieuwe Registratie.
Selecteer nu de dag waarop je tijd wilt registreren. Je kunt nu kiezen of je dagdelen wil registreren, of losse uren (Tijd).
De optie 'Herhalen' houdt in dat je de week (weken) erop dezelfde registratie wilt doen zodat je in de toekomst een registratie(s) kan maken zonder dit nog extra aan te hoeven geven. Na het invullen van alle opties kun je naar de volgende stap.
Selecteer een deelnemer waarop je tijd wil gaan registreren en ga door naar de volgende stap.
Vul hier de actie in waarop je de deelnemer wilt registreren. Daarna kies je voor een OE-item van je bedrijf. De andere velden zijn niet verplicht om in te vullen (Het veld kilometers is specifiek voor de actie: Vervoer). Nadat alles is ingevuld kun je op opslaan drukken.
Stap: 4
Synchroniseren met Care2Declare
In het Tijdregistratieoverzicht vind je de knop: Synchroniseren. Hier kun je de aangemaakte tijdregistraties selecteren en versturen naar Care2Declare. Naast elke tijdregistratie staat een icoon met de status van de registratie om te kijken of de registraties juist aankomen bij Care2Declare.
Stap: 5
Filteren / Zoeken naar registraties
Deze functie laat je tijdregistraties zoeken op basis van de velden die je invult. Je kunt door de 'Datum van en Datum tot' in te vullen, tussen bepaalde periodes een tijdregistratie zoeken.