Als je een afspraak vastlegt in de tijdregistratie kom je ook opties tegen. Sommige opties moet je verplicht invullen. Andere opties mag je gerust leeg laten.
Het maakt uit of jouw organisatie een koppeling heeft met Care2Declare. Je ziet dan iets meer opties, die nodig zijn om te kunnen declareren.
Je hebt
- Acties en OE-items óf categorieën
- Kilometers
- Toelichting
- Terugkerende afspraken
- Dagdelen registreren in plaats van uren
Als jouw organisatie Care2Declare gebruikt
Dan zie je de opties Actie en OE-item. Deze opties moet je verplicht invullen zodat jouw organisatie een declaratie kan doen.
1. Kies bij Actie wat je hebt gedaan. Deze actie hoort bij de indicatie van de cliënt.
Het is belangrijk om dit goed in te vullen. Jouw organisatie kan je vertellen welke actie je moet kiezen.
2. Meestal hoef je geen OE-item te kiezen.
Als je toch moet kiezen, selecteer je de afdeling of locatie waar jij en de cliënt bij horen.
Als jouw organisatie alleen categorieën heeft
Dan ben je verplicht om een categorie te kiezen. Jouw organisatie heeft de categorieën ingesteld. Welke je moet kiezen, weet jouw organisatie.
Kilometers toevoegen aan je tijdregistratie
Je kan bij iedere tijdregistratie kilometers invullen. Wanneer dat voor jou van toepassing is, kan jouw organisatie je vertellen.
TIP
Je kan de kilometers later weer terugvinden in het overzicht. Als je de kolommen aanpast.
Toelichting of rapportage toevoegen aan tijdregistratie
Soms wil je iets meer vastleggen dan alleen een categorie of actie. Misschien wil je zeggen dat de afspraak uitliep. Of dat de afspraak op het laatste moment niet doorging.
Een toelichting geven is niet verplicht. Wat je hier invult, spreek je af met jouw organisatie.
TIP
Zet je onderaan het vinkje aan? Dan sla je meteen een rapportage op. Zo ben je nog sneller klaar.
Terugkerende afspraken
Zie je een cliënt op een vaste dag in de week?
Bij het registreren van tijd (afspraken) kun je kiezen voor het herhalen van de registratie. Plan op deze manier eenvoudig terugkerende afspraken in één keer in. Als een afspraak niet doorgaat, kun je deze afzonderlijk verwijderen.
Dagdelen registreren in plaats van uren
Naast het registreren van specifieke tijd kun je in Mextra ook registreren op dagdelen. Dit is handig als je bijvoorbeeld dagbesteding biedt. Werkt jullie organisatie (ook) met ambulante zorg dan is deze oplossing voor jullie niet passend.
Vervoer kan ook geregistreerd worden als dagdeel en wordt automatisch verwerkt in Care2Declare.
Activeren
De Mextra beheerder van jullie organisatie ziet in de Tijdregistratie module een tandwiel staan.
Via dit tandwiel kun je Dagdelen registreren activeren en instellen.
Registeren
Zijn de Dagdelen ingesteld en actief? Dan kun je registreren op dagdelen.
