Wanneer een medewerker niet meer voor jouw organisatie werkt, wil je zo snel mogelijk de toegang tot Mextra stopzetten. Dat is makkelijk en snel geregeld.
Is een gebruiker gestopt bij een of meerdere cliënten, maar blijft hij/zij nog wel bij andere cliënten betrokken? Lees hoe je dat goed regelt in dit artikel.
Een gebruikersaccount op inactief zetten
1. Ga naar Beheer > Gebruikersoverzicht
2. Zoek de gebruiker op
3. Klik op het 'recycle' icoon
4. Klaar! De gebruiker kan niet meer inloggen
Een gebruiker is uit dienst
Om het overzicht te houden, kan je een gebruiker ook op Uit dienst zetten.
1. Klik op het potlood
2. Onder het kopje Accountinstellingen, zet je het vinkje aan achter Is uit dienst
3. Klaar! In het overzicht zie je het vinkje staan.
Een gebruiker begint weer met Mextra
Een gebruiker weer actief maken is niet moeilijk. Je volgt de bovenstaande stappen in omgekeerde volgorde.
1. Ga naar Beheer > Gebruikersoverzicht
2. Zoek de gebruiker op
3. Klik op het potlood
4. Onder het kopje Accountinstellingen, zet je het vinkje uit achter Is uit dienst
5. Klik op Opslaan
6. Klik op het Recycle-icoon
7. De gebruiker kan weer inloggen. Een mail sturen is niet nodig. Het oude wachtwoord is nog geldig.