Cliënten(dossiers) die je in Mextra aanmaakt, worden gekoppeld aan Care2Declare. Zo kunnen medewerkers informatie over declaraties inzien én aanleveren. Zij werken alleen met gegevens die voor hen relevant zijn.
Hoe werkt het?
De koppeling van cliënten wordt altijd gestart vanuit Mextra. Alleen wanneer een cliënt(dossier) in Mextra bestaat, kan er een koppeling gemaakt worden.
Nieuwste gegevens gesynchroniseerd
Direct nadat gekoppeld is, worden de basisgegevens gesynchroniseerd. De namen en geboortedatum die het laatst zijn opgeslagen wordt overgenomen in beide systemen.
Dus wanneer een nieuw dossier is aangemaakt in Mextra, zijn die gegevens nieuwer dan een reeds bestaande cliënt in Care2Declare. De gegevens worden dan overgenomen vanuit Mextra in Care2Declare.
Wanneer een dossier al langere tijd in Mextra bestaat, en de gegevens van de cliënt in Care2Declare zijn bijgewerkt op basis van een toewijzing, neemt Mextra de gegevens van Care2Declare over.
Cliënten koppelen
De koppeling wordt gelegd op basis van het BSN. De gebruiker maakt een cliënt(endossier) aan in Mextra en vult daarbij het BSN in. Bij het opslaan wordt gecontroleerd of er al een cliënt met dat BSN bestaat.
Wanneer de cliënt nog niet bestaat in Care2Declare, zal er direct een cliënt aangemaakt worden die gekoppeld is met Mextra.
Wanneer de cliënt al wel bestaat in Care2Declare, zal de cliënt gekoppeld worden.
Wanneer de cliënt alleen in Care2Declare en niet in Mextra bestaat, gebeurt er niks automatisch. Zodra de cliënt ook in Mextra bestaat, zal er direct gekoppeld worden.
In het cliëntenoverzicht in Mextra herken je een koppeling aan het groene icoontje.
BELANGRIJK
De cliënt moet in Care2Declare én Mextra een BSN hebben om te kunnen koppelen. Ook als je een SKN gebruikt.
Hoe koppel je een cliënt?
1. Maak een nieuw dossier aan in Mextra, vul meteen een BSN in.
2. Klik op Opslaan
of
1. Selecteer een cliënt uit het Cliëntenoverzicht
2. Controleer het BSN
3. Klik op Opslaan
Klaar!
Gekoppeld, en dan?
Voor gekoppelde cliënten kunnen gegevens uitgewisseld worden
- Mextra leest toewijzingen van die cliënt in vanuit Care2Declare
- Mextra stuurt tijdregistraties van die cliënt door naar Care2Declare
- Mextra toont uitnuttingsinformatie vanuit Care2Declare
Wat doet de koppeling niet?
- De cliënt op een afdeling plaatsen in Mextra op basis van een OE item
- Gebruikers toegang geven tot het dossier op basis van een OE structuur