Zorgplan sjabloon

In minder tijd een goed plan opstellen?

Gebruik dan de sjablonen functie in MEXTRA.

Met deze functionaliteit is het mogelijk om niet alleen een nieuw blanco plan aan te maken of een bestaand plan te kopiëren maar ook om een sjabloon te kopiëren. Dit is bijvoorbeeld erg handig als je bij de start van een behandeling/begeleiding altijd start met een standaard plan wat je vervolgens specifiek maakt voor desbetreffende client. Je kunt ook voor verschillende doelgroepen sjablonen aanmaken.

Voorbereidingen

Voordat je gebruik wilt gaan maken van de sjablonen is het volgende belangrijk.

1. De sjablonen worden aangemaakt bij een zogenaamde 'template-client'. Dat is geen echte persoon en wordt alleen gebruikt om sjablonen bij aan te maken.
2. De template-client kan een beheerder zelf aanmaken door een reguliere client in MEXTRA aan te maken en deze alleen aan jezelf te koppelen. Het is natuurlijk ook mogelijk deze template client te koppelen aan een andere medewerker binnen je organisatie die voldoende kennis heeft van het schrijven goede plannen. Als je beheerder bent en je weet niet hoe je dat moet doen raden we je aan eerst een Admin cursus te volgen. 
3. Je kunt deze template client nu in MEXTRA opvragen en plannen gaan schrijven.
4. Bedenk goed dat alle concept en actieve plannen die je aanmaakt voor deze template client straks voor gebruikers als sjabloon gebruikt kunnen worden. Dus ook de concept plannen. Het voordeel daarvan is dat je dus meerdere sjablonen aan kunt maken. 
5. Als je een sjabloon niet langer beschikbaar wilt hebben zet je de status van dat sjabloon op inactief.
6. Zorg ervoor dat de titel van de plan sjablonen voldoende beschrijft waar het sjabloon over gaat. B.v. Observatieperiode of Behandeling Depressie.  Overleg met een gedragskundige kan hierbij helpen of misschien is hij/zij wel degene die deze sjablonen in MEXTRA aanmaakt.
7. Let erop dat je geen items (interventies/acties) aan specifieke gebruikers koppelt. Gebruik alleen disciplines. Je weet immers niet of de gebruiker die je in het sjabloon gebruikt wel toegang tot een bepaald dossier heeft, niet doen dus.
8. Op het moment dat er minimaal 1 sjabloon gereed is en je wilt die gaan gebruiken voor andere cliënten dan neem je contact op met onze helpdesk. Je geeft aan welke client je gebruikt als template client, wij zetten deze template client dan definitief om en vanaf het moment dat dat gebeurt is krijgen alle medewerkers de mogelijkheid om de sjablonen te gaan gebruiken.

Gebruik

Als aan bovenstaande voorwaarden is gedaan is er minimaal 1 sjabloon  beschikbaar. Voor gebruikers die rechten hebben om een plan te schrijven werkt het als volgt.

1. Selecteer de client waarvoor de een plan gaat schrijven
2. Open de Plan module
3. Klik op de + knop rechtsboven om een nieuw plan aan te maken.
   Het volgende scherm verschijnt in beeld. 
   
   
   De bovenste 2 opties ken je al (Nieuw Plan Aanmaken en Kopieer Geselecteerd Plan).
   Nieuw is Kopieer Geselecteerd Sjabloon.
4. Selecteer het gewenste sjabloon ( het kan zijn dat er maar 1 sjabloon is aangemaakt) en druk op de knop Kopieer Geselecteerd Sjabloon.
   Het geselecteerde sjabloon is nu als concept plan aan deze client toegevoegd en kan desgewenst verder worden aangevuld en/of gewijzigd.

We wensen je veel plezier met deze nieuwe MEXTRA functionaliteit.