In minder tijd een goed plan opstellen?
Gebruik dan de sjablonen functie in Mextra.
Met deze functionaliteit is het mogelijk om niet alleen een nieuw blanco plan aan te maken of een bestaand plan te kopiëren maar ook om een sjabloon te kopiëren. Dit is bijvoorbeeld handig als je bij de start van een behandeling/begeleiding altijd start met een standaard plan wat je vervolgens specifiek maakt voor de desbetreffende cliënt. Je kunt ook voor verschillende doelgroepen sjablonen aanmaken.
Voorbereidingen
Voordat je gebruik wilt gaan maken van de sjablonen is het belangrijk dat;
- De sjablonen worden aangemaakt bij een zogenaamde 'template-cliënt'. Dat is geen echte persoon en wordt alleen gebruikt om sjablonen bij aan te maken.
- De template-cliënt kan een beheerder zelf aanmaken door een reguliere cliënt in Mextra aan te maken en deze alleen aan jezelf te koppelen. Het is natuurlijk ook mogelijk om deze template cliënt te koppelen aan een andere medewerker binnen je organisatie. Als je beheerder bent en je weet niet goed hoe je een template cliënt aan moet maken dan raden we je aan eerst een Admin cursus te volgen.
- Je kunt deze template cliënt nu in Mextra opvragen en plannen gaan schrijven.
- Bedenk goed dat alle concept- en actieve plannen die je voor deze template cliënt aanmaakt straks door andere gebruikers als sjabloon gebruikt kunnen worden. Dus ook de concept plannen. Het voordeel daarvan is dat je dus meerdere sjablonen aan kunt maken.
- Als je een sjabloon niet langer beschikbaar wilt hebben, zet je de status van dat sjabloon op inactief.
- Zorg ervoor dat de titel van de Plan sjablonen voldoende beschrijft waar het sjabloon over gaat. Bijvoorbeeld Observatieperiode of Behandeling.
- Let erop dat je geen items (interventies/acties) aan specifieke gebruikers koppelt. Gebruik alleen disciplines. Je weet immers niet of de gebruiker die je in het sjabloon gebruikt wel toegang tot een bepaald dossier heeft.
- Op het moment dat er minimaal 1 sjabloon gereed is en je wilt deze gaan gebruiken voor andere cliënten dan neem je contact op met onze helpdesk. Je geeft aan welke cliënt je gebruikt als template cliënt. Wij zetten deze template cliënt dan definitief om en vanaf het moment dat dat gebeurd is, krijgen alle medewerkers de mogelijkheid om de sjablonen te gaan gebruiken.
Gebruik
Als aan bovenstaande voorwaarden voldaan is, is er minimaal 1 sjabloon beschikbaar. Voor gebruikers die rechten hebben om een plan te schrijven werkt het als volgt.
- Selecteer de cliënt waarvoor je een plan gaat schrijven
- Open de Plan module
- Klik op de + knop rechtsboven om een nieuw plan aan te maken
Het volgende scherm verschijnt in beeld
De bovenste 2 opties ken je al (Nieuw Plan Aanmaken en Kopieer Geselecteerd Plan).
Nieuw is Kopieer Geselecteerd Sjabloon. - Selecteer het gewenste sjabloon ( het kan zijn dat er maar 1 sjabloon is aangemaakt) en druk op de knop Kopieer Geselecteerd Sjabloon.
Het geselecteerde sjabloon is nu als concept plan aan deze cliënt toegevoegd en kan desgewenst verder worden aangevuld en/of gewijzigd.