De rapportage module is een vernieuwde omgeving waarin je eenvoudig en gestructureerd rapportages kunt vastleggen. De module is ontworpen om het rapporteren flexibeler, overzichtelijker en efficiënter te maken.
Een nieuwe rapportage aanmaken:
Binnen de rapportage module kun je twee soorten rapportages aanmaken Tekst-Rapportages en Audio- rapportages. Om een nieuwe rapportage te starten, klik je eerst op het plus-icoon (+) rechtsboven in het scherm. vervolgens kies je het type rapportage dat je wilt aanmaken.
-
Tekst-rapportage:
Wanneer je kiest voor een tekst-rapportage, kun je direct beginnen met invoeren van je rapportage in het tekstveld.
Door gebruik te maken van de droplijst krijg je toegang tot verschillende opties, zoals kopteksten, afvinklijsten, tabellen en het toevoegen van foto's en bestanden. -
Audio-rapportage:
Klik op het icoon rechtsboven om instellingen te wijzigen. Hier kun je onder andere:
● Het aantal personen instellen.
● Bepalen of je een transcriptie wilt tonen of verbergen.
● Klik op het opname-icoon om de opname te beginnen.
● Klik op stop zodra je klaar bent met opnemen.
● Wacht totdat de transcriptie automatisch is gegenereerd en weergegeven.
● Maak een AI-samenvatting van de transcriptie. Je kunt deze samenvatting bewerken waar nodig.
● Klik op Opslaan om de rapportage definitief vast te leggen.
Daarna kun je de rapportage:
Is de rapportage nog niet gekoppeld? Dan wordt deze automatisch opgeslagen als concept.