Met de tijdregistratie in Mextra kun je eenvoudig en snel je gewerkte uren registreren. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.
Tijd registreren:
- Ga in het menu aan de linker naar tijdregistratie. Klik daarop om de tijdregistratie te openen.
- Als de tijdregistratie geopend is, zie je het overzichtsscherm (zoals het voorbeeld). Klik rechtsboven op het + icoontje om een nieuwe registratie toe te voegen.
- Selecteer de cliënt.
- Selecteer de medewerker.
- Vul de datum en tijd of het dagdeel in.
- Voeg indien nodig een toelichting toe.
- Na het invullen klik op "opslaan" om de registratie op te slaan. daarmee wordt de tijdregistratie toegevoegd aan het overzicht
De registratie wordt opgeslagen als declaratie met de status Nieuw/Concept.
Registratie versturen naar Care2Declare:
Registratie kunnen op twee manieren worden verstuurd naar Care2Declare.
Optie 1: Via de drie puntjes.
- Zoek de registratie in het overzicht.
- Klik op de drie puntjes bij de registratie.
- Kies de optie Check C2D status.
Optie 2: Via het overzicht.
- Selecteer een of meerdere registraties in het overzicht.
- Onderaan het scherm verschijnen de acties: Synchroniseren en verwijderen.
- Kies de gewenste actie.
- Klik op uitvoeren.
Filter gebruiken:
Met filter vind je snel de juiste registraties.
Filtermenu:
- Klik op het filter-icoon rechtsboven.
- Je kunt filteren op: Cliënt, Medewerker, Actie, Datum.
Active filter worden bovenaan in het geel weergave.
In het overzicht er zijn ook snelle filters beschikbaar, zoals:
- Filteren op datum.
- Filteren op cliënten.
Deze filters helpen om snel te schakelen zonder het filtermenu te openen.
Week Overzicht:
Het weekoverzicht toont registraties per week en wordt gebruikt voor snelle acties.
- Registratie toevoegen via weekoverzicht:
In het week overzicht kun je direct een nieuwe registratie toevoegen:
- Klik op het plus-icoon bij de gewenste dag.
- Vul de registratie en sla deze op.
- Registratie synchroniseren via weekoverzicht:
Via het weekoverzicht kun je registraties synchroniseren met Care2Declare. Bij het synchroniseren via het weekoverzicht worden alle registraties van de geselecteerde week tegelijk meegenomen.
- Ga naar het weekoverzicht.
- Klik bovenin op het vinkje-icoon.
- Klik op uitvoeren. De geselecteerde registraties worden gesynchroniseerd met Care2Declare.