Als een cliënt uit zorg gaat verander je in Mextra de status van actief naar inactief. Op deze manier blijft het dossier in Mextra bestaan en voldoe je aan de wettelijke bewaartermijn voor cliëntendossiers.
Cliënt op inactief zetten? Hoe dan?
1. Ga naar Beheer > Cliëntenoverzicht
2. Zoek de cliënt die uit zorg is
3. Klik op het recycle icoon
4. Klaar!
- Het dossier is niet meer toegankelijk voor gebruikers
- Alle gegevens worden veilig bewaard
- Vanaf de volgende maand worden er geen kosten meer in rekening gebracht
Overzicht inactieve cliënten
1. Ga naar Beheer > Clientenoverzicht. Standaard zie je alleen de actieve cliënten.
2. Selecteer Inactief bij Status
Cliënt komt weer terug in zorg
Komt dezelfde cliënt na een tijdje weer terug in zorg? Dan kun je deze met hetzelfde icoontje weer op actief zetten. Alle gegevens in het dossier zijn dan weer toegankelijk.
Goed om te weten
Volgens de AVG is de zorgorganisatie verantwoordelijk voor het bewaren van die gegevens. Mextra is de verwerker van de gegevens. Zie ook onze privacyverklaring.