Met de tijdregistratie in Mextra kun je eenvoudig en snel je gewerkte uren registreren. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.
tijdregistratie invullen:
- Ga in het menu aan de linker naar tijdregistratie. Klik daarop om de tijdregistratie te openen.
- Als de tijdregistratie geopend is, zie je het overzichtsscherm (zoals het voorbeeld). Klik rechtsboven op het + icoontje om een nieuwe registratie toe te voegen.
- Er opent een scherm waarin je de gegevens moet invullen.
- Na het invullen klik op "opslaan" om de registratie op te slaan. daarmee wordt de tijdregistratie toegevoegd aan het overzicht
- Je kunt de registratie later nog aanpassen, verwijderen of de status wijzigen via het overzichtsscherm.
Status wijzigen:
Elke nieuwe registratie krijgt automatisch de status Concept. Dit betekent dat de registratie nog niet is gecontroleerd of ingediend. In Mextra kun je de status later handmatig aanpassen. Er zijn twee mogelijke statussen:
- Indienen: Zorgmedewerkers controleren aan het einde van de week hun registraties, passen waar nodig iets aan en dienen deze vervolgens in bij de administratie.
- Doorzetten: Administratief medewerkers controleren de ingediende registratie en zetten ze vervolgens door naar Care2Declare.
Bekijk het filmpje hieronder om te zien hoe je de status van een registratie kunt je aanpassen.
Wil je de status van meerdere registraties tegelijk aanpassen? Vink dan de gewenste registraties aan via de selectievakjes aan de linkerkant. Rechts verschijnt een keuzemenu met verschillende opties. Kies de gewenste status en klik vervolgens op Uitvoeren om de wijziging toe te passen.
Filter gebruiken:
In het overzicht kun je gebruik maken ven het Filter. Klik op het Filter-icoontje om je registratie te filteren op bijvoorbeeld: Datum, deelnemer, auteur (wie heeft het toegevoegd), actie, of andere opties. Zo find je snel de juiste registratie terug. Bekijk het filmpje om te zien hoe je het filter gebruikt.
Overzicht exporteren:
Wil je een tijdregistratie-overzicht downloaden, bijvoorbeeld voor een specifieke periode of een bepaalde cliënt? Dat kan eenvoudig via het overzichtsscherm. Gebruik eerst het filter-icoontje om de juiste gegevens te selecteren. Zodra je het gewenste overzicht in beeld hebt, klik je rechtsboven op het download-icoontje. Volg daarna de stappen in het filmpje om het overzicht als een Excel-bestand te exporteren. Zo heb je snel en overzichtelijk toegang tot je geregistreerde uren
Outlook koppelen:
Wil je je Mextra-agenda koppelen met outlook? Dat kan eenvoudig:
- ga naar het menu Kalender (zoals op het filmpje).
- Klik rechtsboven op het Outlook-icoontje.
- Log in met je Outlook-account om de koppeling te maken. Vanaf nu worden je afspraken uit Outlook automatisch zichtbaar in Mextra.
- Je kunt zelf kiezen welke Outlook-agenda's je wilt weergeven in Mextra, bijvoorbeeld ook gedeelde agenda's van collega's die je al in Outlook kunt bekijken.
- Let op: De afspraken uit Outlook worden alleen getoond in Mextra. Je kunt dus niet vanuit Mextra bewerken of verplaatsen.