Belangrijk onderdeel van ieder zorgplan zijn de doelen. Als je hier slim mee omgaat, kan je snel vooruitgang boeken. Gelukkig help Mextra je hierbij.
Iedere organisatie heeft een eigen manier van doelen opstellen. Dat heeft te maken met de visie en werkwijze van de organisatie. Hoe het voor jouw organisatie werkt, kan enigszins anders zijn dan je hieronder ziet.
Een plan toevoegen
Mextra gebruikt vaak de term 'Plan' voor de plek waar je de doelen opstelt. Met de doelen beschrijf je wat je van plan bent. En hoe je die wilt uitvoeren.
Doelen opstellen kan je het beste op een computer of laptop doen.
1. Selecteer een cliënt en open de module
Let op het icoontje, bij jou kan het anders heten. Bijvoorbeeld Actieplan, Zorgplan of Plan van aanpak.
2. Klik op de plus aan de rechterkant
Het maakt niet uit of er al doelen zijn opgesteld of niet. Als je nieuwe doelen opstelt, raak je de oude niet kwijt.
3. Maak een keuze hoe je het plan wilt starten
Welke keuzes je hebt, kan verschillen.
Nieuw Plan: Je begint met een leeg veld. Je kiest een titel en bevestigt de looptijd. Deze optie is altijd beschikbaar.
Kopieer Plan: Alle bestaande doelen van de cliënt worden overgenomen. Je hoeft niet alles opnieuw te typen. Deze optie is alleen beschikbaar als de cliënt al doelen had.
Kopieer Sjabloon: Een standaard setje doelen. Het helpt je met het opstellen van doelen volgens een vaste methode. Deze optie is beschikbaar als jouw organisatie een sjabloon heeft gemaakt.
Onderdelen toevoegen
Een onderdeel is bijvoorbeeld een Hoofddoel, een Subdoel, een Doel, een Actie of Interventie. Je kan zoveel onderdelen toevoegen als nodig is. Ook als je een plan gekopieerd hebt of een sjabloon gebruikt hebt.
Er zijn vier verschillende onderdelen. Maar de meeste organisaties gebruiken er maar twee. De verschillende onderdelen voeg je altijd onder elkaar toe. Bijvoorbeeld: Je kan alleen maar subdoelen onder hoofddoelen toevoegen. Je kan wel kiezen hoeveel je er toevoegt.
Hieronder zie je een voorbeeld van de onderdelen. Ieder onderdeel heeft een standaard icoon.
Doelen toevoegen waarop je kan rapporteren
Je kan alleen rapporteren op het onderste onderdeel. In dit voorbeeld is dat het Doel. Daarin heb je het meest concreet beschreven wat je gaat doen. Dus dat rapporteert het makkelijkste.
1. Kies het onderdeel waar je een doel aan toe wilt voegen. Klik op het plusje.
2. Vul de beschrijving en looptijd in
De looptijd kan/mag anders zijn dan de looptijd van het hele plan. Zo kan je de stappen ordenen.
Bijvoorbeeld: Eerst de woonwens in kaart brengen, dan vaardigheden ontwikkelen, en dan pas geschikte woonruimte zoeken.
3. Selecteer wie gaat uitvoeren en rapporteren
Vul bij Disciplines altijd iets in. Je kan beter Gebruikers leeg laten. De disciplines die je hier kiest, kunnen op dat doel rapporteren.
Zichtbaar maken van doelen doe je op een andere manier. Hoe? Dat lees je hier.
4. Klik Opslaan
Het plan op actief zetten
Om op de doelen te kunnen rapporteren, moet je het eerst op actief zetten. Dat gaat heel makkelijk.
TIP
Ook als een plan actief is, kan je er nog in blijven werken. Je kan de volgorde van doelen veranderen. Of nieuwe doelen toevoegen.