De documenten module gebruik je als archief én om documenten veilig te delen. Door slim om te gaan met de mappen indeling, maak je Mextra een veilige werkplek. Voor jouw organisatie én je ketenpartners.
Wat gebeurt er als ik toegang geef tot mappen?
De mappen in de documenten module zijn hetzelfde voor alle cliënten. Door toegang te geven, kan een gebruiker de map zien. Wanneer een gebruiker geen toegang heeft, is de map niet zichtbaar.
Een simpel voorbeeld
Een organisatie heeft medewerkers, cliënten en verwijzers die kunnen inloggen. Een mapje "Signaleringsplannen" is voor de medewerkers en de cliënt te zien. De verwijzer hoeft dat niet te zien.
In deze map is mogen medewerkers nieuwe documenten uploaden. Een cliënt mag dat niet, maar mag natuurlijk wel lezen.
Als de verwijzer inlogt, is alleen het mapje "Voortgangsverslagen" zichtbaar. Zo hoeft er niks gemaild te worden, met wachtwoorden die verlopen.
Waarom wel toegang geven?
Je geeft alleen toegang tot mappen als dat nodig is om goede zorg te leveren. Dan is het heel makkelijk om documenten te delen. Er komen geen verschillende versies. En de documenten 'zwerven' niet over het internet.
Waarom geen toegang geven?
Soms is het belastend voor cliënten of supporters om alles mee te kunnen lezen en niet iedereen hoeft overal bij te kunnen.
Zo stel je toegang per map in
Toegang regel je op basis van disciplines. Het kan best moeilijk zijn. Wij kunnen je vaak goed helpen met slimme oplossingen om het veilig te regelen. Je kan dan het beste de helpdesk om hulp vragen.
Goed om te weten
Toegang per map vind je niet in het permissie-overzicht bij de disciplines. Bij de Klassieke Modules in Beheer regel je de toegang tot de mappen.