Je kunt voor ieder gebruikersprofiel (discipline) instellen tot welke mappen ze toegang hebben. Daarbij kun je ook aangeven wat zo'n type gebruiker mag doen in een map. Alleen de documenten die er in staan bekijken? Of ook zelf bestanden toevoegen of zelf verwijderen?
Om dat te doen, ga je in het beheer naar Organisatie - Klassieke modules - Documents. Daar zie je de mappenstructuur. Je kunt per map aangeven welke discipline (of welke gebruiker) toegang mag hebben tot die map.
Wanneer je op een map klikt, krijg je een soort pop-up scherm waarin je de permissies in kunt stellen. Je stelt daarbij ook in wat ze in een map kunnen doen. Alleen bekijken (L), ook documenten uploaden (LS) of ook weer verwijderen (LSV).
Goed om te weten: documentenmappen toevoegen en bewerken kan alleen met de rol Mextra Beheerder. Heb je geen toegang tot de klassieke modules? Neem dan contact op met onze helpdesk.